Règlement intérieur
Article 1 : Acceptation préalable
Le présent règlement définit les modalités selon lesquelles, l’espace de coworking « LES QUATRE TOURS » met à disposition des coworkers un espace de travail partagé ainsi que des services associés.
L’accès à l’espace de coworking et son usage impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement est modifiable, sans préavis, sur les suggestions des usagers de l’espace.
Les coworkers devront, après en avoir pris connaissance, respecter ledit règlement dans le cadre de l’exercice de leurs droits et obligations. L’acceptation du règlement est matérialisée par la signature de l’usager.
Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le coworker qui n’accepte pas d’être lié par le présent règlement ne peut donc pas utiliser les services.
Article 2 : Utilisation des espaces et des services associés
1. Accès à l’espace
L’espace est accessible du lundi au vendredi de 8h à 20h. Le dernier coworker doit vérifier la fermeture des volets, fenêtres, éteindre les lumières et la climatisation et s’assurer que les portes sont verrouillées en partant.
2. Visiteurs
Les visiteurs éventuels doivent se présenter à l’accueil du coworking. Lorsque le coworker accueille un visiteur, il s’engage à ce que cela ne perturbe pas le calme ou l’organisation de l’espace. Les visiteurs sont sous l’entière responsabilité du coworker qui les a invités et doivent respecter le présent Règlement Intérieur.
3. Réservation et utilisation de la salle de réunion
La salle de réunion doit rester une salle disponible et ne peut être utilisée comme un espace privatif de manière prolongée. Elle peut être utilisée par les coworkers pour des utilisations ponctuelles et limitées à 20 minutes maximum ; pour une utilisation plus régulière ou plus longue, elle peut être réservée sous la forme d’un service additionnel (sous réserve de disponibilité).
Les forfaits mensuels (Mensuel Nomade et Mensuel Fixe) sont réservés aux personnes venant travailler et réservant la salle de réunion de manière ponctuelle. De ce fait, l’utilisation de la salle de réunion ne doit pas dépasser le temps de présence à travailler dans les lieux communs sur le mois et sa réservation ne peut pas dépasser – toutes réservations cumulées – 1/2 journée par semaine soit environ 4h cumulées. Toute heure commencée est due.
4. Sécurité
L’accès au coworking est réservé aux coworkers aux horaires d’ouverture établis (8h-20h).
Afin de garantir la sécurité de tous les occupants du lieu et du matériel présent à l’intérieur, il est interdit de donner l’accès à un tiers, y compris à des personnes s’identifiant comme membres du coworking.
5. Casiers de rangements
Des rangements non nominatifs sont mis à disposition des coworkers pour leur permettre de désencombrer l’espace de travail durant la journée. Le stockage à long terme est toléré. D’autre part, les objets qui sont déposés dans ces casiers ou laissés ailleurs dans les locaux du Coworking, le sont aux risques et périls de leur propriétaire.
6. Internet
Les coworkers pourront utiliser Internet via un code wifi (fourni à leur arrivée). Les coworkers s’engagent à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite et à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres coworkers.
7. Imprimante
L’utilisation de l’imprimante est comprise dans l’abonnement des coworkers. Il leur est demandé d’en faire un usage modéré, dans une perspective écoresponsable.
Pour les coworkers avec forfait éphémère ou nomade, l’utilisation de l’imprimante est soumise à facturation.
8. Repas et pauses
Les coworkers qui souhaitent déjeuner sur place prendront leurs repas dans la cuisine, située dans l’espace détente, et s’assureront de la laisser propre après utilisation. Tasses, verres, couverts et assiettes d’une part, et cafetière, théière, micro-ondes, frigidaires d’autre part, sont mis à disposition des coworkers, ces derniers s’engagent à les nettoyer et les ranger, le cas échéant, après utilisation.
9. Consommables
Les consommables (thé, café, tisane, sucre, etc.) sont mis à disposition par « LES QUATRE TOURS ». Ils sont à consommer sur place, et de façon raisonnable. Les déchets issus de ces usages sont à trier comme les autres, suivant leur destination.
10. Nourriture, boisson, alcool
Pour conserver un état de propreté maximal de l’espace de coworking, il est recommandé de manger dans l’espace de détente, plutôt qu’aux postes de travail. La consommation de boisson est acceptée aux postes de travail en prenant bien garde de ne pas mettre en péril les bureaux et équipements électriques présents.
La consommation d’alcool est interdite en dehors des manifestations et animations organisées par le coworking.
Un frigidaire est mis à disposition des coworkers dans l’espace détente. Veiller à ne pas le saturer et à n’y laisser aucune nourriture avariée ou vaisselle sale. Les éléments considérés comme insalubres seront jetés (y compris le contenant). Tous les vendredis, les frigidaires seront vidés.
Article 3 : Respect des personnes et des espaces
1. Propreté et rangement
Le nettoyage des parties communes du bâtiment est inclus dans les prestations. Toutefois, les coworkers sont invités à respecter la propreté de ces espaces notamment en laissant les parties communes (entrée, espace détente, cuisine partagée, sanitaires, vestiaire et douche), les espaces de travail ou de réunion et les bureaux propres, rangés et prêts à l’usage après chaque utilisation.
2. Téléphone, rendez-vous, discussions
Les coworkers s’engagent à rester le plus discrets possible au sein de l’espace de coworking et à maintenir une ambiance favorable à la concentration des autres coworkers : ils font donc en sorte de privilégier les téléphones en mode « discret », les appels téléphoniques à l’extérieur de l’openspace ; et, d’une manière générale, ils s’efforcent de respecter un certain niveau sonore.
3. Respect du matériel
Les coworkers s’engagent à respecter la propreté et le bon état de fonctionnement du matériel mis à disposition (mobilier, équipements…) et à signaler tout incident, ou toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel.
4. Cigarette et e-cigarette
L’espace de coworking, tout comme l’ensemble du bâtiment, est entièrement non-fumeur.
5. Mesures Covid-19
Il est demandé aux coworkers de respecter les mesures suivantes :
- port du masque obligatoire dans les locaux
- désinfection des mains à l’arrivée et après chaque rencontre et de manière régulière
- exiger des visiteurs ces mêmes obligations à leur arrivée
6. Prosélytisme politique ou religieux
Le prosélytisme qu’il soit politique ou religieux est proscrit.